🎙️ Vypočujte si tento článok v audioverzii 🎙️

Zamestnávateľ s globálnym pôsobením po dlhých mesiacoch neúnavného hľadania slávi úspech – našiel nového interného mzdového účtovníka, ktorý spĺňa všetky podmienky – má dlhoročnú prax, ovláda dva cudzie jazyky a čerešničkou je, že kandidát môže nastúpiť ihneď. 

Nastal deň D, dátum nástupu mzdového účtovníka – ten však neprichádzal do práce, telefón mlčí niekoľko dní, zamestnávateľ je zúfalý, pretože sa blíži najdôležitejší termín v mesiaci, a to výplatný. 

Na strane zamestnávateľa sa kopí množstvo otázok ❓❓❓

• Kto skontroluje a uzatvorí dochádzky zamestnancov?

• Kto spracuje mzdy zamestnancov včas?

• Kto rozošle Epásky zamestnancom?

• Kto vystaví a zašle mesačné výkazy do poisťovní?

• Kto zabezpečí prihlášky a odhlášky zamestnancov?
  
  

Prichádza však odpoveď a zároveň aj výzva pre CLA Slovakia!

Výzvu sme prijali, obratom sme vykonali rýchlu analýzu otvorených procesov a urgentných požiadaviek na riešenie a pustili sme sa do práce. 

Výplatný termín sme dodržali. Mzdy aj výkazy boli spracované v zákonom stanovenom termíne. Zamestnanci síce zaznamenali zmenu – novú vizuálnu podobu výplatnej pásky – no pripravili sme pre nich prehľadný návod „Ako čítať výplatnú pásku“, aby sa v novom formáte ľahko zorientovali.

Nebola to jednorazová záchranná akcia, výplatný termín plníme úspešne pre klienta už šiestym rokom v prostredí mzdového outsourcingu. 

---

Čo je to outsourcing mzdového účtovníctva?

Outsourcing mzdového účtovníctva je odovzdanie správy mzdovej agendy externému špecialistovi, ktorý zabezpečí pre zamestnávateľa predovšetkým:

• Zákonné a včasné oznamovacie povinnosti v súvislosti so vznikom, zmenou a zánikom pracovného pomeru zamestnanca 
• Výpočet miezd na základe doručených podkladov (dochádzkové a mzdové položky)
• Vykazovacie povinnosti voči sociálnej a zdravotnej poisťovni
• Vykazovacie povinnosti voči Finančnej správe SR
• Vykazovacie povinnosti voči Úradu práce, či Inšpektorátu práce
• Komunikácia a zastúpenie pred uvedenými inštitúciami
• Poskytovanie odborného mzdového a personálneho poradenstva na mieru
• Reporting podľa zadania klienta
• Účasť a zastupovanie pri kontrolách a auditoch klienta

Aké sú výhody outsourcingu mzdového účtovníctva?

• Neustály monitoring legislatívy a informovanie klientov prostredníctvom newslettrov
• Mzdové účtovníctvo bez chýb, efektívne, digitalizovane a včas
• Náklady na vzdelávanie mzdového účtovníka sú na strane externého spracovateľa
• Náklady na software a jeho aktualizácie sú tiež na strane externého spracovateľa
• Zastupiteľnosť a flexibilita
• Zabezpečenie vyššej miery diskrétnosti dát
• Ochrana osobných údajov zamestnancov podľa lokálnej aj EU legislatívy
• Optimalizácia nákladov
• Lokálni špecialisti a spoločnosť s medzinárodným dosahom

Kedy je vhodné zrealizovať odovzdanie mzdového účtovníctva do outsourcingu?

Prakticky kedykoľvek počas kalendárneho roka, avšak najvhodnejším obdobím je od začiatku nasledujúceho kalendárneho roka. 

Setup mzdovej agendy je však potrebné zahájiť skôr a to už v jesenných mesiacoch, aby prevod personálnych a mzdových údajov bol plynulý a efektívny. 

Niekedy sa ale prevzatiu mzdovej agendy počas roka nevyhneme a v takýchto prípadoch je nevyhnutné vykonať tzv. dopočet miezd za obdobie, ktoré sme nespracovávali, aby sme mali personálne a mzdové údaje za všetky mesiace roka pre vykonanie ročného zúčtovania dane, či na účely generovania ročných výkazov, mzdových listov a na účely prepočtu mzdových konštánt akými sú – priemer na dovolenku, denný vymeriavací základ. 

Prečo spolupráca práve s nami?

Sme tím zanietených profesionálov s bohatými praktickými skúsenosťami z rôznych oblastí, ako sú: 

• Výroba
• Maloobchod, veľkoobchod, eshopy a služby
• Biotechnológia a farmácia 
• Finančné služby a poisťovníctvo
• Doprava, logistika a IT
• Shadow payroll 

Počas vzájomnej spolupráce očakávajte aktívnu partnerskú komunikáciu, fokus na detail, nasadenie prvkov automatizácie a digitalizácie do procesov v personálnej a mzdovej agende a informácie od nás o aktuálnych, či pripravovaných legislatívnych zmenách. 

Na Vaše dopyty a otázky sa tešia naši špecialisti